レシートはデータ保存

ごきげんよう

午前中に友人から電話

10時間の講習を受けて病気が治る手かざしをマスターしたとの報告

ただ、今回は小さい玉の手かざし　13000円コース

中玉コースは30000円

大玉コースは60000円

おそらく

友人「親のパーキンソンを手かざししても治らない」

宗教「個人差があるから効果が出ない人もいる。あとは力が足りない可能性も。中玉を取得されてはいかが？中玉ならパーキンソンも治る可能性があがる」

こんな感じかな

興味があるなら僕を道場に連れてってあげると言われたけど、全く興味がないし、僕は手かざしなんか覚えなくても宇宙人と交信できるから←

「病気を治してあげたい」とか善意の考えを持ってる人がいる限り変な宗教はなくならないだろうな

そんなお仕事前にカロリーを使って

午後から特別事業なので、それまで確定申告に向けての帳簿プラグインの開発の続きをした👻

青色申告控除を受けるために必要な要件を満たすための複式簿記は完成したので

何年も保管しなくてはいけないレシート周りの開発を

僕はまだ小規模事業所だからレシートの数も知れてるけど、それでも管理が面倒くさい

なので、レシートを撮影してデータで保存する方法をとることに

この方法なら紙のレシートは処分してもいいらしい

とはいえ、きちんと要件に対応していないと認められないので次を実装

・取引日の7営業日以内に撮影し、仕分けに添付する
・取引日、取引先、金額で画像を検索できるようにする
・添付した画像は削除できないようにする
・タイムスタンプの付与
・拡大して文字などが判別できる解像度で保存

とりあえず、上記の要件は整えたわん🐶

検索機能に金額の範囲指定があれば更に良いらしいけど、それはいつでも実装できる

上記だけでも十分だけど、補足として実務処理規定を作成しておくと指摘された時に役立つみたい

なのでGPTに作成してもらったわん🐶

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## 電子帳簿保存法対応

### スキャナ保存・電子取引データに関する事務処理規程（案）

令和　年　月　日 制定
事業者名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
代表者名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

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### 第１章　総則

**（目的）**
第１条　本規程は、電子帳簿保存法および関係通達に基づき、当事業者が行う次のデータ保存について、その手順および改ざん防止措置を定めることを目的とする。

1. 紙で受領した領収書・請求書等を、スマートフォンで撮影して保存する「スキャナ保存」
2. 電子メール・Web 明細等で受領した請求書・領収書等の「電子取引データ保存」

**（適用範囲）**
第２条　本規程は、事業に係るすべての取引のうち、青色申告に必要な帳簿書類および証憑書類に適用する。

**（使用するシステム）**
第３条　当事業者は、次の仕組みを用いて帳簿記録および証憑データを保存する。

1. WordPress プラグインによる仕訳帳データベース
2. 同プラグインの「証憑アップロード機能」により保存される画像・PDF データ
3. 保存場所は、レンタルサーバー上の WordPress アップロードディレクトリ配下（例：`wp-content/uploads/chobogpt-evidence/年/月`）とする。

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### 第２章　対象となる書類

**（スキャナ保存の対象）**
第４条　次の書類をスキャナ保存の対象とする。

1. 紙で受領した領収書・レシート
2. 紙で受領した請求書・納品書
3. その他、税法上保存が必要な書類で、紙原本を廃棄する又は電子保存を併用するもの

**（電子取引データの対象）**
第５条　次のデータは、電子取引データとしてそのまま保存する。

1. メールで受領した PDF 等の請求書・領収書データ
2. Web サイトからダウンロード／スクリーンショットした明細・領収書等
3. クレジットカード、交通系 IC、スマホ決済等の利用明細データ
4. その他、電子的方式で授受した請求書・領収書等

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### 第３章　スキャナ保存の具体的手順

**（撮影機器）**
第６条　スキャナ保存に使用する機器は、主として iPhone SE2 のカメラとする。
２　撮影は「高画質」設定で行い、領収書・請求書の記載内容が判読できる解像度・明るさを確保する。

**（撮影・保存の期限）**
第７条　紙の領収書・レシート・請求書については、原則として次の期限までに撮影・保存を行う。

1. 取引発生日（支払日）から７日以内に、スマートフォンで撮影する。
2. 同じく７日以内に、仕訳入力画面から当該取引の仕訳を登録し、証憑として撮影画像をアップロードする。

**（撮影の方法）**
第８条　撮影にあたっては、次の点に留意する。

1. 書類全体が収まるように撮影し、端が切れないようにする。
2. 取引日付、取引先名称、金額、明細等が明瞭に判読できることを確認する。
3. 斜め撮影やピンぼけ等により判読性が低い場合は、撮影をやり直す。
4. 同一取引で複数ページがある場合は、全ページを撮影し、１つの PDF もしくは連番付き画像として保存する。

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### 第４章　仕訳入力および検索性の確保

**（仕訳入力）**
第９条　日々の会計処理は、WordPress プラグインの「仕訳入力」画面から行う。

1. 日付欄には取引日（支払日等）を入力する。
2. 相手先欄には、領収書等に記載された店舗名・企業名等を入力する。
3. 摘要欄には、取引内容が分かる簡潔な説明を入力する。
4. 金額欄には、税込み金額を半角数字で入力する。

**（証憑データのアップロード）**
第１０条　仕訳入力画面の「証憑（PDF/JPG/PNG）」欄から、撮影済み画像または PDF をアップロードし、当該仕訳とひも付ける。

**（検索性の確保）**
第１１条　当プラグインの検索・絞り込み機能等により、少なくとも次の条件で取引を検索できる状態を維持する。

1. 取引日付（年月日）による検索
2. 取引金額による検索
3. 取引先名称（相手先）の文字列による検索

２　必要に応じて、「摘要」および勘定科目による検索・絞り込みも行える状態とする。

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### 第５章　データの保存・バックアップ

**（保存場所）**
第１２条　証憑データは、WordPress のアップロードディレクトリ配下に自動的に保存される。

1. サブフォルダは原則として「年／月」で自動作成される。
2. ファイル名は「evi-年月日-取引先スラッグ-UUID.拡張子」の形式とし、同一名が重複しないようにする。

**（FTP での取扱い）**
第１３条　原則として、サーバー上の証憑ファイルを FTP 等で任意に削除しない。

1. サーバー容量逼迫など特別な事情で削除・移動が必要な場合は、対象ファイル、削除日、理由をメモ（テキストファイル等）に残す。
2. 通常の運用においては、証憑ファイルをサーバー上に保管し続ける。

**（バックアップ）**
第１４条　レンタルサーバー事業者の標準バックアップに依拠するとともに、必要に応じて WordPress データベースおよびアップロードディレクトリのバックアップを取得する。

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### 第６章　訂正・削除および誤添付時の差し替え

**（仕訳の訂正方針）**
第１５条　仕訳内容を訂正する場合は、原則として次の方法をとる。

1. 単純な入力ミス（勘定科目・金額等）の場合

* 該当仕訳を編集画面から修正し、「摘要」欄末尾に「※○年○月○日 誤入力訂正」と追記する。
2. 決算上重要な訂正が必要な場合

* 必要に応じて、誤った仕訳を取り消す仕訳を新たに起票し、正しい仕訳を追加する等、会計上妥当な方法をとる。

**（証憑付き仕訳の削除禁止）**
第１６条　証憑が添付されている仕訳は、原則として削除しない。

1. プラグイン側でも、証憑が存在する仕訳については削除ボタンを無効化し、誤って削除できない仕様とする。
2. やむを得ず削除が必要な場合は、同内容の仕訳を新たに起票した上で、削除理由と日付を記録に残す。

**（誤添付ファイルの差し替え）**
第１７条　証憑ファイルを誤って添付した場合のみ、次の手順で差し替えを認める。

1. 対象仕訳の「編集」画面を開き、「証憑」欄から正しい画像・PDF を再度アップロードする。
2. 差し替え後、摘要欄の末尾に「※○年○月○日 証憑誤添付のため差し替え」と追記する。
3. サーバー上の誤添付ファイルについては、原則として削除せず、そのまま残しておく。
4. 万一サーバー容量の都合等で誤添付ファイルを削除する場合は、削除日・ファイル名・理由をメモに記録する。

２　故意に内容を隠ぺい・改ざんすることを目的とした差し替え・削除は禁止する。

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### 第７章　電子取引データの保存

**（電子取引データの保存方法）**
第１８条　電子メール等で受領した PDF の請求書・領収書や、クレジットカード・スマホ決済の利用明細データ等については、次のいずれかの方法で保存する。

1. 元データ（PDF 等）をダウンロードし、証憑アップロード機能で仕訳に添付する。
2. Web 画面しか存在しない場合は、スクリーンショットを取得し、同様に証憑として添付する。

２　第７条と同様、原則として取引日から７日以内に仕訳とひも付ける。

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### 第８章　点検・運用体制

**（点検）**
第１９条　年に１回以上、任意の月について次の点検を行う。

1. 仕訳帳の数件をサンプル抽出し、添付された証憑画像・PDF が

* 日付
* 取引先
* 金額
と一致しているか確認する。
2. 証憑画像の画質が十分であり、記載内容が判読できることを確認する。
3. 誤添付差し替えが行われた仕訳については、摘要欄への理由記載が行われているかを確認する。

**（責任者）**
第２０条　本規程に基づく運用責任者は、代表者（または代表者が指名した者）とする。

**（規程の見直し）**
第２１条　法令や国税庁の運用変更、または事業規模・システム変更があった場合、本規程の内容を見直し、必要に応じて改訂する。

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以上

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これで、確定申告に対応した帳簿プラグインが実用的になってきた

あとは、本当にレシートを捨てていい要件を満たしているかを税務署に確認するまではレシートは保管しておかなくちゃ

という事で、お仕事に使う買い物をしたらすぐにスマホで仕分け入力＆レシート撮影で仕分け登録すればいいので楽になるわん🐶